Cadastro de Cliente Básico
Descrição:
Esta tela de cadastro é muito simples é intuitivo, por tanto não tem segredo no cadastro.
Para cadastrar um cliente novo primeiro iremos acessar a tela:
Cadastros > Clientes
Clique no botão Novo (Ctrl + N). O sistema vai pedir o CNPJ ou CPF do seu cliente, você insere e clica em OK.
Os principais campos a serem informados são:
- Nome: Nome Completo referente ao CNPJ
- Fantasia: Nome Fantasia da empresa
- Insc. Estadual: Seu cliente irá passar para você.
Ele pode Possuir inscrição Estadual (IE);
Possuir e ser Isento;
Ser isento.Se ele possuir ou possuir e ser isento você teve digitar a IE que ele te passar
Se ele for isento, você deve escrever neste campo ISENTO. - Identif. Inscrição: Aqui identificamos se ele vai contribuir com ICMS ainda pensando no campo mencionado acima:
Se ele possui IE e é contribuinte ICMS você marca a opção 1. Contrib. ICMS.
Se ele possui IE e é isento você marca 2. Contrib. Isento
Se ele for isento você marca 9. Não Contribuinte - Tel (1):
- E-mail: Caso queira inserir mais de um email para o mesmo cliente basta dividir os e-mails com o ponto e vírgula (;)
Na aba de endereço temos 4 tipos de endereço
Endereço Principal: Como o próprio nome já diz e o principal
e o único obrigatório.Endereço Comercial: Endereço da loja por exemplo
Endereço De Cobrança: Endereço do escritório de cobrança
Endereço De Entrega: Endereço onde seus produtos devem ser
enviados
Para inserir um endereço em qualquer um desses tipos é da mesma forma. Para alguns campos o sistema disponibiliza uma consulta na próprio
tela por exemplo:
- CEP: Você pode informar direto no campo ou clicar em “Pesquisar
CEP” informe a UF, Cidade e Endereço, o sistema vai te trazer o CEP do endereço
clique duas vezes no registro e pronto. O sistema vai trazer o CEP, Endereço e
bairro. - Cód. Município: Pode ser informado direto no campo ou
pesquisar na própria tela clicando na lupa do campo. Informe a UF e o Município
clique em pesquisar e o sistema vai te trazer o código do município clique duas
vezes e o sistema já vai informar a UF cidade e o código do município.
Preenchendo os dois campos mencionados acima ainda devemos
preencher:
- Número: Obrigatório
- Complemento: Opcional
- País: Obrigatório
Após o preenchimento de todos estes campo grave, seu sistema
ainda pode ter validações da própria empresa, como ser obrigatório o
preenchimento de Grupo, nestes casos você deve informar os campos obrigatórios e/ou
perguntar a um funcionário mais antiga da empresa o que colocar, pois com base
nestes campos a empresa usa para imprimir relatórios. E o preenchimento de
valores errados pode gerar erros.
Cadastro de Cliente Pessoa Física
O cadastro e o mesmo feito para clientes que possuem CNPJ, com alguns ajustes. Como por exemplo:
Insc. Estadual: ISENTO
Identif. Inscrição: 9 – Não Contribuinte
Geralmente a IE e vinculada a um CNPJ
E ainda devemos marcar a opção “Consumidor Final”
Cadastro de Cliente Suframa
Um “cliente Suframa” é uma empresa sediada na Zona Franca de Manaus (ZFM), Áreas de Livre Comércio (ALC) ou Amazônia Ocidental que possui cadastro ativo na Superintendência da Zona Franca de Manaus. Esse registro permite o recebimento de mercadorias com isenção ou suspensão de impostos federais (IPI, PIS/Cofins, II) e ICMS, incentivando o desenvolvimento regional.
O sistema já faz estes cálculos para você na emissão da nota, porém você deve informar a ele quem dos seus clientes tem suframa. Para isso é muito simples informar os campos de suframa no cadastro de clientes (Cadastros > Clientes).
Campos para suframa:
Insc.: Inscrição do suframa que seu cliente vai te passar.
Validade: Validade do suframa
E ainda devemos informar que tipo de isenção seu cliente possui, essa informação também é o seu cliente que deve te informar. E você a insere neste campo cinza abaixo de validade, para ele temos as seguintes opções:
- Desoneração ICMS/PIS/COFINS
- Desoneração ICMS
- Sem Desoneração
Cadastro de Cliente do Exterior
Para clientes fora do nosso país o cadastro é um pouco diferente pois alguns campos obrigatórios para clientes brasileiros o seu cliente do exterior não vai ter como o CNPJ e o endereço.
Para cadastrar basta informar os campos abaixo da seguinte forma:
CNPJ: 00.000.000/0000-00
Na aba de Endereço
UF: Devemos informar “EX”
Cód. Município: Devemos informar 9999999
Para os demais campos de endereço são campos abertos em que você pode digita o endereço normalmente do seu cliente, com exceção do CEP em que deve ficar em branco.